Koppeling tussen Fleks en Exact online

Beschrijving van de koppeling

Met Fleks kun je eenvoudig koppelen met Exact. Op basis van gewerkte uren is het mogelijk om met de koppeling een concept factuur aan te maken in Exact. Vanuit Exact kun je vervolgens de factuur eventueel aanvullen en opsturen naar de klant.

Indien het nodig is dat de klant eerst de uren moet goedkeuren kun je ervoor kiezen om eerst een kostenoverzicht op te sturen naar de klant. De klant accepteert of wijst deze af. Bij goedkeuring kan er een factuur worden aangemaakt.

Voordelen van de Koppeling‍

Efficiëntie en Tijdswinst: Er hoeft geen factuur meer handmatig te worden aangemaakt, geen ingewikkelde berekeningen meer in Excel!
Verminderde Foutmarge: Doordat gegevens direct gekoppeld staan weet je zeker dat er geen uur meer zal ontbreken op de factuur!
Gebruiksvriendelijk: De koppeling is eenvoudig te implementeren en gebruiken, zodat je snel aan de slag kunt zonder complexe IT-processen

Hoe werkt de koppeling?

Om je Exact-integratie in te stellen, heb je een Exact-account en token nodig.

Voer de token in op het connectieportaal van Fleks (app.connections.fleks.works). Zodra de systemen gekoppeld zijn, moet je de gegevens in beide systemen aan elkaar linken. In het portaal kun je een relatie uit Exact koppelen aan een opdrachtgever uit Fleks.

Daarna kun je per opdrachtgever specifieke factuurgegevens aanvullen, zoals aparte factuurregels of facturen per project, opdrachtgever, of inkoopnummer.

Benieuwd naar meer?

Wil je meer weten over de integratie tussen Fleks en Exact of ben je geïnteresseerd in een demo? Neem dan contact met ons op. We laten je graag zien hoe deze krachtige koppeling jouw HR- en salarisprocessen kan optimaliseren.